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Lista de
Preguntas que se deben realizar para evuluar un Sistema de Gestión
de Flotas de Vehículos.
Existen una serie
de requisitos indispensables que debe tener la solución
que Usted va a implementar en su compañía para
poder realizar una buena gestión de flotas. A continuación,
mostramos alguna de las preguntas que se deben realizar a las
compañías que le ofrecen las soluciones, ya que
de responder de manera afirmativa todas las mismas, podrá
tener la certeza que podrá contar con una solución
que se ajustará a gran parte de sus necesidades.
 Se pueden
cargar todos los mapas simultáneamente en la aplicación?
Si la respuesta es afirmativa, no se pone muy lenta la aplicación
con todos los mapas cargados?
Cuando se hacen Zoom In y Zoom Out, estos se muestran de manera
rápida?
La empresa cuenta con soporte local?
Si Usted pide una modificación al software, la empresa
la puede realizar o cuenta con un software cerrado?
La configuración sistema puede realizarla el usuario
o siempre hay que llamar a la empresa suministradora?
La base de datos que utiliza el sistema es 100% confiable?
La base de datos de sus vehículos la tiene Usted o la
tiene la compañía que suministra el sistema?
Si existe un problema con la base de datos, tiene que llamar
a la compañía que suministró el software?
Es decir, no se autoregenera la base de datos?
Tiene manuales de instalación?
El manejo del software es tan sencillo que solo se debe utilizar
el mouse y no complejas instrucciones con el teclado?
Debe memorizar instrucciones para manejar el software?
En definitiva es de fácil uso?
En la pantalla principal se pueden obtener rápidamente
los datos de los choferes, de los vehículos y de los
propietarios?
Se pueden obtener los mismos datos, sin perder de vista los
vehículos?
Se pueden
tener las fotografías digitalizadas de los vehículos,
propietarios y conductores?
Se ven en todo momento los eventos que se están suscitando,
sin perder de vista a los vehículos?
Se tienen registros de los mismos?
Se pueden filtrar los datos por vehículos, por flotas,
etc.?
Se puede saber constantemente qué vehículo está
conectado o no?
Se pueden diferenciar las flotas de los vehículos por
colores?
Se pueden cambiar las figuras de los vehículos y los
colores en la pantalla de control?
Se pueden realizar simulaciones de recorridos?
Se puede tener una lista de los vehículos con el resumen
de sus datos a la mano en la pantalla principal sin perder de
vista los vehículos que se están monitoreando?
Se pueden
abrir ventanillas para priorizar el monitoreo de un vehículo
o varios en especial sin perder de vista a los demás
vehículos?
El sistema tiene capacidad de tener la posibilidad de comunicarse
vía mensajes con el conductor de un vehículo?
Puede Visualizase en línea los vehículos en tiempo
real?
Se puede Visualiza en todo momento la velocidad, ubicación
y altitud en la que se encuentran los vehículos?
Se puede Visualizar en el mapa, el vehículo con su identificación?
El sistema cuenta con respaldo automático de la información
enviada por cada vehículo?
Se puede utilizar stand alone y/o en red?
Se pueden controlar cuialquier cantidad de vehículos?
La Información enviada por el vehículo es programable
por tiempo y cantidad?
Tiene el sistema la posibilidad de configurar la actuación
sobre varios puntos del vehículo. (apagarlo, alarma,
abrir o cerrar puertas)
Tiene el
sistema la posibilidad de recepción de información
de varios puntos del vehículo. (botones de pánico,
si abrieron puertas, soltaron el chuto, nivel de aceite, temperatura…)?
El sistema tiene la capacidad de preestablecer rutas o áreas
por donde un vehículo puede transitar (si se sale de
la zona, se le apaga el vehículo, manda una señal
de alarma al centro)?
El sistema permite al usuario realizar la configuración
de los Usuarios (establecer, password, Seguridad)?
El usuario puede configurar la información de Propietarios
y Conductores?
El usuario puede configurar la información de Vehículos?
El usuario puede configurar la información de Flotas?
El usuario puede configurar la información del Dispositivo?
El usuario puede configurar la información de los Mapas?
El usuario puede configurar la información de las Rutas?
El usuario puede configurar la información de los Eventos
y Acciones?
El sistema permite buscar direcciones, Ptos. de referencia,
Zonas?
El sistema permite al usuario realizar tratamiento de mapas
(Zoom, Etiquetas, Mediciones, Rotar, Seleccionar, Mover, etc.)?
El sistema permite realizar consultas y reportes por recorridos?
El sistema permite realizar consultas y reportes por Eventos
y Acciones?
El sistema permite realizar consultas y reportes por vehículos?
El sistema permite realizar consultas y reportes por Zonas?
El sistema permite realizar consultas y reportes por Conductores
y Propietarios?
El sistema permite realizar Estudio de Tiempos y Paradas?
El sistema permite realizar Exportación de Datos?
El sistema permite realizar consultas y reportes de zonas más
visitadas?55. El sistema
permite realizar consultas y reportes de días inactivos?
El sistema permite realizar consultas y reportes de clientes
visitados?
El sistema permite realizar consultas y reportes de despachos
efectuados?
Existe distinción de colores en cuanto al tipo de evento
que se va suscitando (color rojo si es de mucha importancia)?
Los eventos van acompañados de sonidos?
El software está en su idioma?
Se puede conectar el sistema a otros sistemas?
El sistema permite realizar análisis de históricos?
El sistema permite tener múltiples sistemas de comunicación
simultáneamente?
El sistema es multiusuario?
El sistema permite realizar múltiples monitoreos en línea?
El sistema tiene la posibilidad de realizar el procesamiento
de la información de manera distribuida?
El sistema tiene sistemas de contingencias automáticas?
El sistema es extendible a Inter./intra y extranet?
El sistema es Multi Ususraio?
El dispositivo permite que se capturen los datos basado en pedidos
de captura manual?
El sistema permite el manejo de contingencias a través
de buffers?
Los servidores de comunicación del sistema son capaces
de corregir los errores de transmisión?
La comunicación se puede realizar con los sistemas TDMA,
AMPS, CDPD, SMS, MOBITEX Y SATELITAL?
El sistema permite la visualización de posicionamiento
mediante GPS de múltiples vehículos?
El sistema permite la visualización de posicionamiento
mediante GPS de múltiples vehículos con dispersión
geográfica?
El sistema permite múltiples visualizaciones simultáneas
con diferentes escalas?
La solución es capaz de reconstruir rutas desde la base
de datos?
El sistema permite crear rutas en tiempo real y enviarlas al
dispositivo móvil?
El sistema permite detectar eventos definidos por el usuario?
La solución contempla un sistema de contingencia el cual
en caso de que el servidor de comunicaciones deje de funcionar
o sufra fallas de operación, se activen mecanismos de
respaldo y recuperación?
La solución es capaz de funcionar con múltiples
servidores de comunicaciones trabajando simultáneamente?
El sistema permite tener diferentes configuraciones del servidor
de comunicaciones, trabajando sobre un mismo manejador de base
de datos o sobre distintos manejadores de base de datos?
Puede el sistema contemplar el hecho de que el servidor de base
de datos y el servidor de comunicaciones estén instalados
en máquinas distintas?
El sistema permite soportar conexiones simultáneas al
servidor de comunicaciones, tanto de información saliente
como de información entrante?
El sistema permite exportar la data a sistemas de soporte de
decisiones?
El sistema
permite realizar nuevas configuraciones de reportes y/o adaptaciones
al sistema de acuerdo a las necesidades de los clientes?
El sistema permite la visualización en ambiente Intranet/Internet/Extranet?
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